Showing posts with label Pengurusan organisasi. Show all posts
Showing posts with label Pengurusan organisasi. Show all posts

Sunday, September 21, 2014

LG BERSAMA MANTAN MAKTABAH AL-HASYIMIAH


LG BERSAMA MANTAN MAKTABAH AL-HASYIMIAH



     Syukur kepada Allah swt kerana telah mengurniakan kami kesempatan waktu dan peluang untuk bertemu mata bersama adik-adik pelapis organisasi perpustakaan sekolah Maahad Muhammadi Pasir Mas di dalam bulan Ramadan yang lepas.

     Tanggal 22 Julai 2014 pada hari Selasa, satu perjumpaan di antara beberapa mantan yang hadir bersama semua pustakawan lelaki telah berlangsung dengan jayanya.



     Perjumpaan yang di adakan dalam majlis LG atau Librarian Group itu di adakan dalam sebuah kelas dibawah bilik perpustakaan sekolah. LG adalah merupakan aktiviti unik MAH bertujuan untuk membina jatidiri dan kepimpinan ahli serta merupakan wadah untuk ahli MAH mengeratkan lagi tali persaudaraan Islam.

     LG bukanlah yang aktiviti baru kerana sejak zaman berzaman perjumpaan bersama ahli memang akan di adakan. Sebagai contoh zaman kepimpinan Abe Sopi(2007),Abe Muaz (2008) dan Abe Nik Muhammad menjadi pengerusi MAH,perjumpaan sedemikian memang wujud. Bahkan ia diteruskan pula oleh generasi selepas itu.

     Bermula pada tahun 2010, perjumpaan di antara ahli maktabah dijenamakan oleh para pimpinan ketika itu sebagai LG. Sebagai memudahkan sebutan dalam kalangan ahli serta menjadikan ia sebagai satu titik kebersamaan. Berkongsi bersama ahli satu identity yang sama dan unik.

     LG baru-baru ini yang di anjurkan oleh Pengerusi MAH sekarang, saudara Zarith Amzar(2014) telah menjemput mantan untuk hadir bersama bagi berkongsi ilmu dan pengalaman.

     LG yang dihadiri  18 orang ahli MAH itu turut dihadiri mantan-mantan muslimin iaitu saudara Omar (pengerusi 2010), Adam (timbalan pengerusi 2010), Syarifuddin (Bendahari 2010), Luqman(Ketua BAM 2010) dan Afifi(pengerusi 2011). Kehadiran mantan-mantan telah menceriakan lagi perjumpaan kali ini.

     LG pada tanggal tersebut dimulakan dengan sesi taaruf ringkas dari semua hadirin yang hadir. Bertujuan untuk saling mengenali antara para senior dan junior.

Kata orang dalam perjuangan kita perlu mengambil
semangat para pemuda(orang baru), dan
mempelajari hikmah orang tua(orang berpengalaman).

Saudara Luqman sedang memperkenal dirinya kepada hadirin.

      Dalam kesempatan itu, saudara Omar telah berkongsi beberapa perkara antaranya; soal memanfaatkan bulan Ramadan yang penuh dengan kelebihan dan soal akademik. Beliau memberikan beberapa tips ‘Bagaimana mahu Berjaya dalam pelajaran’ ?

Antaranya ialah :

1. Mempunyai matlamat atau target yang jelas. Matlamat yang mahu dicapai mestilah dibuat agar perjalanan kita terarah. Matlamat itu perlu ditulis agar kita tidak lupa dan sentiasa peka. Matlamat yang ditulis perlu ditampal agar kita dapat selalu membacanya.




2. Mesti rajin. Kerana Allah Maha Adil. Siapa yang berusaha lebih pastinya mendapat lebih. Mestilah rajin menuntut ilmu dan rajin bertanya jika kita tidak faham atau tahu tentang pelajaran kita.



3 – Perkasakan faktor pembantu dalam menggapai kejayaan. Mendirikan solat dhuha agar murah rezeki. Kefahaman ilmu dan kejayaan adalah rezeki. Sentiasa berselawat kepada baginda Rasullah saw. Membantu atau memenuhi hajat saudara kita kerana orang yang memenuhi hajat orang lain akan dipenuhi hajatnya nanti oleh Allah swt.


     Usai  sesi pengisian, penulis bersama hadirin mengambil beberapa gambar kenang-kenangan. Kata orang masa yang lepas tidak akan kembali tetapi kenangan yang lalu pasti di ingati.

Saudara Adam sedang menyusun barisan untuk bergambar.

“Mana Syarifuddin dan Luqman ni ? Mari-mari, kita bergambar seketika.” Kata Afifi dengan penuh santun dan berbudi bahasa.

Ingatan yang pastinya akan mengusik perasaan kita nanti.


     Semoga kepimpinan Maktabah pada tahun ini Berjaya membawa bahtera Maktabah AlHasyimiah dengan jayanya serta Berjaya dengan cemerlang dalam peperiksaan SPM pada tahun ini. InsyaAllah.

Zarith Amzar dan Azriddin sedang berbual-bual bersama seorang mantan.

Menyumbanglah dengan apa sahaja untuk umat ini agar masyarakat yang berilmu dan bertamadun dapat kita bina suatu hari nanti.

Tuesday, March 18, 2014

Apa itu Katalog ??

                                           
               
 Ku pandang kiri kanan
Buku-buku berteraburan
Aku mulai resah
Memikirkan soal maktabah.

Usah resah
Buanglah gelisah
Carilah ketenangan
Kerna pasti  ada jalan.

Mukaddimah

Realitinya mesti ramai yang tertanya-tanya apa sebenarnya katalog itu ? Kebanyakan daripada pustakawan biasanya sudah tahu tentang katalog, tapi ada juga segelintir yang tidak tahu dan tidak pernah mahu ambil tahu berkenaan katalog. Mungkin hanya ahli Biro Katalog dan Pengkelasan sahaja yang tahu. Justeru, dalam tulisan ini penulis mahu berkongsi sedikit berkenaan katalog.
Katalog  sebenarnya  adalah satu sistem yang di gunapakai  di perpustakaan untuk memudahkan pustakawan ataupun pengguna untuk mencari bahan-bahan bacaan yang terdapat di sesebuah perpustakaan tersebut. Jadi, kalau ada sistem katalog ini, maka mudahlah  adik-adik sebagai pustakawan untuk menjalankan gerakkerja adik-adik  semua. Sistem katalog yang banyak digunakan di perpustakaan di negara kita ialah OPAC iaitu singkatan kepada ‘Online Public Access Catalog’. Sebagai contoh, Perpustakaan Hamzah Sendut USM dan perpustakaan universiti-universiti lain juga menggunakan sistem OPAC untuk memudahkan para pelajar mencari buku-buku dan bahan bacaan yang dikehendaki.
    
                                                



Sistem Katalog Yang Biasa Kita Gunakan; Sistem Dewey
                Namun begitu, sistem OPAC ini tidak begitu sesuai digunakan di perpustakaan sekolah. Oleh itu, sistem yang biasanya digunakan di sekolah-sekolah ialah sistem DEWEY. Dewey ialah system pengelasan bahan2 perpustakaan yang menggunakan sepuluh kelas pengetahuan utama, antaranya karya am, falsafah & psikologi, agama, bahasa, dan sains kemasyarakatan.
Maktabah sekolah kita juga menggunakan system Dewey. Walau bagaimanapun, sistem  katalog dan pengkelasan yang ada dan sedang dipraktikkan di maktabah kita masih tidak tersusun dan teratur. Untuk mengetahui tentang cara-cara  mengendalikan sistem Dewey dengan betul, adik-adik boleh mengadakan lawatan ke Perpustakaan Negeri untuk belajar dan mengetahui dengan lebih tepat kaedah-kaedah utk mengkatalog buku dan bahan-bahan bacaan yg lain dengan betul dan bersistematik.
                                                       
                                

Tarikan Sebuah Maktabah           
Untuk pengetahuan adik sekalian, sistem pengkatalogan dan pengkelasan buku yang sistematik dan strategic  sangat penting sekali dalam sesebuah maktabah. Tahukah  kenapa ?  Sebab sekiranya susunan buku dan bacaan di maktabah adalah tersusun secara strategik dan sistematik, maka mudahlah para pelajar dan juga pustakawan itu sendiri mencari buku-buku dan bahan bacaan yang dikehendaki.
Justeru, salah satu rahsia tarikan pelajar untuk ke maktabah adalah sistem katalog yang sistematik. Oleh itu, adik-adik haruslah berusaha untuk memperbaiki dan menambahbaik sistem pengkatalogan yang ada di maktabah kita,  Maktabah Al-Hasyimiah.  Selain itu, untuk menarik lebih ramai pelajar ke maktabah, adik-adik juga boleh menambah dan mempelbagaikan lagi koleksi bahan bacaan am yang mula membanjiri kedai-kedai buku Negara kita atau buku-buku rujukan dengan silibus terbaru di maktabah kita. Tambahan pula, adik-adik juga boleh menceriakan lagi maktabah dengan pelbagai idea yg menarik dan mantap. Dan itu semestinya tugas biro Kecerian.             
  
                                                   
Harapan Kami
                Semoga adik-adik dapat memperbaiki kelemahan dan kekurangan pada pengamalan  sistem katalog dan pengkelasan yangg ada di maktabah kita. Ya, bukan mudah untuk menjadikan maktabah sekolah kita berdiri gah dan bersistematik seperti maktabah-maktabah sekolah lain yang lebih mewah dari segi kemudahan, bahan rujukan, dan sebagainya.
Namun, insyaAllah dengan sistem pengkatalogan yang lebih sistematik dan strategik, akan berjaya menarik lebih ramai pelajar untuk mengunjungi maktabah kita. Adik-adik biro katalog terutamanya boleh bekerjasama dengan biro-biro lain seperti biro Pinjaman dan Pemulangan untuk memperbaiki sistem pengkatalogan yang ada sekarang. Seperti yang disarankan tadi, adik-adik boleh mengadakan lawatan Dewey ke perpustakaan negeri. Percayalah masih belum terlambat untuk berbuat demikian. Bukankah sekarang kita masih berada di awal tahun lagi kan ?
“Jasa kita dalam memperkasakan sistem penyusunan buku yang sistematik dalam maktabah kita bukanlah suatu yang sia-sia andai kita mendasarinya dengan keikhlasan. Setiap orang yang beroleh manfaat dan keselesaan dari jasa kita ini pastinya akan membuahkan kita ganjaran pahala di akhirat kelak kerana berbuat baik kepada manusia.”

 Di sini disertakan bersama link untuk mengetahui serba sikit tentang Dewey :
http://ipislam.edu.my/kplir/su_sin-perpustakaan/kertas%20kerja%20katalog.htm



Wednesday, October 3, 2012

'Groupthink' : Sepakat Membawa Berkat


"Ada sesiapa yang tak setuju dengan cadangan ana?" Sore memancing pendapat. Semua yang hadir nyenyak dalam diam. Mesyuarat sudah hampir dua jam berlangsung.
"Diam tanda setuju, jadi kita proceed dengan agenda yang seterusnya.." sambung Sore.
Dalam diam itu sebenarnya ramai ahli yang tidak bersetuju atau kurang pasti.
Namun demi menjaga keharmonian susana, segala kritik dan saran dilepas buang, yang tinggal hanya pendapat yang terus menjadi usul tanpa tapisan atau kritikan.
'MUAFAKAT MEMBAWA BERKAT'
"Buat apa beli susu low fat nih? Susu ni membazir je beli, baik beli susu full fat lepas tu tambah air, jadi la low fat" Nisa memberi cadangan separuh arahan.
"OK, kak" jawab junior-junior serumah tanda hormat pada kakak senior.
Lebih dari itu tidak nampak logiknya pada 'arahan' yang diberi.
'HORMAT YANG TUA, SAYANG YANG MUDA'
*****
YES BOSSS!
Merujuk kedua-dua situasi di atas, baik dalam kehidupan berorganisasi formal mahupun sekadar bertunjangkan kehidupan sehari-hari di rumah, mereka tidak dapat lari daripada diserang penyakit 'Yes BOSSS!' atau dalam bahasa budaya korporatnya GROUPTHINK.
Mengikut seorang sosiologis, beliau mendefinasikan groupthink sebagai;
A mode of thinking that people engage in when they are deeply involved in acohesive in-group, when the members' strivings for unanimity override their motivation to realistically appraise alternative courses of action.
William H. Whyte
Dalam kes ini, ahli sesebuah organisasi tidak cakna dalam memberikan kritikan membina yang mungkin bertentangan dengan keputusan atau pun arahan di dalam organisasi tersebut menyebabkan kurangnya daya saing serta daya fikir inovatif.
Bilamana penyakit ini menyerang, ahli hanya berfungsi untuk meluluskan segala cadangan dalam mesyuarat, mengiakan perkara-perkara yang tidak seharusnya menjadi ikutan malah lebih teruk lagi jika penyakit ini membarah sehinggakan menjadi punca kepada menyahindividuasikan (de-individuation) peribadi ahli.
MEMUSUHI KRITIKAN
Tatkala kritikan dianggap mengancam keharmonian sesebuah organisasi, kuncup keputusan yang dicapai sebenarnya tidak didasari oleh konsep mesyuarah ataupun syura'.
Binasalah pemimipin yang menganggap dirinya hebat pabila orang bawahannnya sentiasa menanti-nantikan arahannya tanpa banyak bicara.
Jika dilihat dalam konteks bernegara, konsep groupthink mampu ditegah melalui sistem kerajaan dan pembangkang.
Di sini, peri pentingnya institusi pembangkang menyaingi gerak kerja institusi kerajaan sendiri. Tapi malangnya apabila merujuk kepada keadaan di Malaysia, insitusi pembangkang dihina serta dicerca sehingga dituduh tidak taat kepada negara hanya kerana menentang dasar kerajaan yang jelas tidak memanfaatkan rakyat.
Lebih malang lagi, peluang parti lawan menjadi pembangkang dilepas sia apabila secara rakusnya merampas kekuasaan melalui jalan belakang seperti yang berlaku di Perak.
Jauh sekali dipinggirkan, institusi pembangkang harus diperkukuhkan dengan cara membentuk kabinet bayangan dan berkempen dengan cara memperkenalkan polisi-polisi yang mampu menyaingi pihak kerajaan serta diberi peluang untuk bersuara 'on equal ground'.
DOKTRINASI
Berbalik kepada permasalahan dalam berorganisasi, seringkali sindrom groupthink ini timbul tatkala kita tersilap langkah meyerapkan fikrah dalam wajah doktrinasi ... dan ternyata, dalam proses doktrinasi tersebut bukanlah fikrah yang diterapkan, namun perkara-perkara yang bersifat luaran diberi penekanan atas sebab-sebab yang tidak diketahui.
Sindrom itik serati hidup subur dalam kekangan doktrin-doktrin senior. Mahasiswa yang analitikal sifatnya menjadi jumud serta beku pemikiran. Hanya mengikut telunjuk serta kata-kata senior tanpa mampu berfikir sendiri. Jadilah seperti kebanyakkan jemaah pak turut dan minah 'dok' ikut!
Menyedari isu groupthink bukan persoalan siapa betul atau siapa salah namun lebih kepada isu yang memerlukan penyelesaian bersama.
Langkah semudah merangsang pemikiran bedasarkan hujah dan fakta berbanding doktrinasi pemikiran mampu sedikit sebanyak menyuntik nyawa akal ahli-ahli jemaah.
Kegagalan kita untuk mengguna pakai kepelbagaian rencam fikiran dalam kalangan ahli jemaah akan menyebabkan matlamat membentuk muslim profesional tinggal kekal sebagai slogan yang sedap didengar namun mustahil untuk dicapai. Maka...
"Tidakkah kamu berakal untuk memikirkannya?" - [al-Baqarah 2: 76]

Sunday, March 4, 2012

MATLAMAT !!

KENAPA SESEBUAH BAHTERA ORGANISASI TERSANGAT 
PERLU MENETAPKAN MATLAMAT MEREKA?


SATU LONTARAN PERSOALAN BAGI SEORANG PEMIMPIN!
ANALOGI YG CKUP MUDAH... 
CUBA KITA PERHATIKAN GAMBAR NI...
LIHATLAH DENGAN MATA HATI...






PADA PANDANGAN ANDA, ADAKAH PENEMBAK ITU AKAN MENEMBAK DENGAN TEPAT 
SEKALI DAN MENGENA SASARAN JIKA DIA TIDAK TAHU APA YG NAK DI TEMBAK?

MAKA ORGANISASI YG MEMPUNYAI MATLAMAT YG JELAS,PERJALANAN BAHTERA ORGANISASI ITU 
AKAN TERARAH DAN TERPIMPIN...


KEPENTINGAN PERANCANGAN TAHUNAN @ GARIS PANDUAN UNTUK BERGERAK

ANALOGINYA KERETA API :LANDASAN :DESTINASI





PADA PANDANGAN ANDA, APA YG AKAN TERJADI SEKIRANYA... KERETA API INI TAK 
MEMPUNYAI LANDASANNYA...?
ADAKAH IANYA AKAN SAMPAI KE DESTINASINYA?
ADAKAH DENGAN HANYA MEMPUNYAI SEBUAH ORGANISASI,KEMUDIAN MEMBUAT MATLAMAT 
NAMUN TIADA PERANCANGAN YG RAPI,ORGANISASI KITA MAMPU MENCAPAI MATLAMAT?
PERUMPAANNYA,SAMALAH SEPERTI BERANGAN-ANGAN YG TIADA KENYATAANNYA...

KERETA API : ORGANISASI
LANDASAN : PERANCANGAN TAHUNAN
DESTINASI : MATLAMAT(MISI & VISI)


BEGITULAH ORGANISASI, MATLAMAT MEMBANTU KITA MEMBINA FOKUS, JELAS, TERARAH...
GERAK KERJA YG RAPI @ PERANCANGAN YG MANTAP MEMBANTU KITA BERADA PADA 
LANDASAN YANG BETUL... MELICINKAN PERGERAKAN MENUJU SEBUAH DESTINASI...


SELAMAT MAJU JAYA DALAM ORGANISASI ANDA...
"MEMASTIKAN MAKTABAH ALHASYIMIAH SISTEMATIK DAN FUTURISTIK"